دربارۀ اطاقک های اداری

اطاقک های اداری هنگام راه اندازی فضای کاری- اداری، مزایای زیادی را به دنیای کاری و تجاری عرضه می کنند. حداقل اکثریت کارکنان اداری به کامپیوتر، میز و صندلـــی احتیاج دارند.برخی از دفاتر هستند که بدون فضای 4دیواری یا اطاقک راه اندازی می شوند! اما برای بسیاری از  شرکت ها، اطاقک ها به طرح بندی فضای شرکت غالب می شوند.

تاریخچه:

"رابرت پراپست" اطاقکی را در سال 1968 طراحی کرد. اولین طراحی او با دارا بودن مواد کاری دم دستی، قفسه های متعددی برای افزایش بهره وری کارکنان داشت. او طرح خود را "دفتر کار" نامید،برای اینکه او باور داشت که طراحی او به کارمندان این اجازه را می دهد که در کوتاه مدت  کارهای زیادی را انجام دهند. افزایش بهره وری شرکت هدف پراپست از طراحی اطاقک بود.

سنجش ها:

مبلمان اداری میتواند برای اهداف مالیاتــــی در بازۀ زمانـــی 7 ساله، کم بها باشد. ساختارهای دائمی می تواند در بازۀ زمانی بالای 30 سال کم بها باشد.به همین دلیل، بسیاری از شرکت ها ی بزرگ هستند که دفاتر خود را با اطاقک ها مسکون می کنند! در نتیجه، مالیات را برای خود نگه می دارند! اگر چه به بهره وری یک کارمند نیز باید توجه شود. درحالـــی که یک کارمند که به تعامل با دیگر کارمندان در طی یک روز کاری عادی، نیازی ندارد ،برای کمبود بهره وری رنج نخواهد برد. بسیاری از کارمندان، عضوی از یک گروه هستند، و هنگامی که کارمندان در اطاقک ها جدا شدند، گروه، کارمندان را درک خواهد کرد.

عملکرد:

اطاقک، بعنوان فضای کاری اداری عمل می کند، که البته به ابعادش بستگی دارد. اطاقک همچنین می تواند به عنوان یک فضای کوچک برای ملاقات  و بازدید برای 2 یا 3 نفر در نظر گرفته شود. گرچه بیشتر اطاقک ها با یک صندلی در پلان خود طراحی شده اند، صندلی های اضافی در ناحیه اطاقک می تواند برای یک ملاقات به گردش در بیاید. در این روش، یک اطاقک می تواند برای ملاقات های پربار که با بازدهی کاری کارمند رابطه نزدیکی دارد، ساخته شود. برای مثال، یک طراح میتواند نقشه را  روی صفحه نمایش کامپیوتر نمایش داده و تغییرات را براساس توضیحاتی که همکاران می دهند اعمال کند.

هشدار:

اگر یک اطاقک کاملا مستقل شده است و نسبتاً غیرقابل دسترسی است، کارمندان می توانند از آن برای گوشه نشینی استفاده کنند تا کارهایی را  که گزارشی نیست انجام دهند. این مخصوصاً هنگامی صحیح است که  کامپیوترهای اطاقک به اینترنت  متصل هستند. درحالیکه که صفحۀ نمایش یک کامپیوتر برای همه در یک ناحیه اداری باز قابل رویت است، صفحۀ نمایش هنگامی که در یک اطاقک قرار دارد می تواند از دید عمومی پنهان شود .

 دید کارشناسی:

با ترکیب فضای اطاقک با فضای های کاری باز، شرکت های بزرگ می توانند از مزایای تحمیلی اطاقک ها بهره مند شده و میزان بهره وری تولید را در بین گروه  کاری افزایش دهند. راه های ورودی اطاقک که به طور مستقیم با ناحیه کاری باز در ارتباط است، این احساس را در کارمندان بوجود می آورد که گویی همگی جزو یک گروه هستند.!