من می توانم فضای اتاقک اداری خود را کمی شخصی تر کنم!

 مادامی که دیوارهای یک اتاقک ساختگی، فضا را از بقیه اتاق متمایز می سازد، دیگر خلوت و استقلال یک اداره قانونمند را فراهم نمی سازند! دیوارهای کوتاه اتاقک و کمبود یک درب برای آن، هر شخصی را در فضای خود آزاد می گذارد. گفتگوها و مذاکرات تلفنی و قرارهای ملاقات با دیگر کارکنان در اداره به راحتی برای هر شخصی در مجاورتتان قابل شنیدن و فهمیدن می باشند. اصلاحات و تغییرات ساده، استقلال و خلوت اتاقکتان را افزایش خواهد داد. روش ها و سیاستهای شرکت خود برای بهبود بخشیدن به فضای اتاقک خود و تزئین و دکوراسیون آن را یافته تا مطمئن شوید که مورد موافقت و تائید قرار می گیرد.

طراحی:

اتاقک اداری خود را طراحی نموده تا بتوانید در آن راحت تر کارکرده و طبیعتاً فضای آن را شخصی تر کنید. با محاصره کردن خودتان با تزئینات و تغییر دکوراسیون که فضای کاری تان را راحت ترکند، درست مثل زمانی که احساس کنید جایی که کار می کنید منزل خودتان است و باید با آن راحت باشید تا بهره وری کاری شما افزایش پیدا کند، شما خودتان را منحصر به فضای دلخواه خود می کنید و به این ترتیب کمی از دیگر کارکنان اداره خود عقب نشینی می کنید. فکر نکنید با این کار گوشه نشینی و انزوا را انتخاب کرده اید. نه! تنها با اینکار برای خود حریم خصوصی ایجاد می کنید و با خیال آسوده به کار خود می پردازید! یک لامپ با نورپردازی ملایم و در عین حال تابان، گیاهان که حس سرزندگی و طبیعت را به ارمغان می آورند و تصاویر و پرینت های هنری برای اضافه کردن رنگ آمیزی به فضای اتاقک خود، ساده ترین روش ها برای اصلاح و تغییر دکوراسیون اتاقک تان می باشند. نمایش تصاویر خانوادگی و یا دیگر دکوراسیون پرسنلی برای آوردن احساس راحتی و آرامش، کافی می باشند. همه چیز بستگی به خودتان دارد، تنها از المان های تاثیر گذار استفاده نمائید و دقت داشته باشید که یک تغییر دکوراسیون ساده، در نهایت منجر به بی نظمی و درهم و برهمی در فضای کاریتان نشود.

سازماندهی:

نظم و ترتیب سیستم کامپیوتری و دیگر آیتم های درون اتاقک اداری تان نیز هر یک تاثیر خاص خود را بر فضای شخصی تان می گذارند. در صورت امکان، نظم و ترتیب سیستم کامپیوتر خود را اصلاح کنید به خصوص اگر دوست ندارید صفحه نمایش کامپیوتر شما در معرض دید دیگران قرار گیرد، آن را به گونه ای دیگر در معرض دید قرار دهید مثلا پشت به درب اتاقک. همچنین در مورد نحوه جایگاه خود نیز برنامه ای بیاندیشید که بتوانید افرادی را که در حال نزدیک شدن به اتاقک تان هستند را ببینید. این به شما کمک می کند که اطلاعات محرمانه خود را روی میز نگهداری کرده و آنها را تنها برای خود قابل رویت نمائید!. اگر مجبور هستید پشت به درب اتاقک بنشینید، یک آینه کوچک به دیوار روبروی خود نصب کنید تا اجازه دیده شدن نمای پشت سرتان را به شما بدهد. شما می توانید آینه را بوسیله یک گیاه یا قاب تصویری مناسبی پنهان کنید، اگر نمی خواهید که آن را اشکار کنید!. فیلترهای مخصوص صفحه نمایش کامپیوتر به شما این امکان را خواهند داد  تا تنها صفحه نمایش برای شما قابل دیدن باشند و نه برای دیگران!. این فیلترها خصوصاً زمانی مفید خواهند بود که شما موظف هستید اطلاعات حساس و محرمانه ای را نگه داری کنید!.

درب اتاقک:

درب های اتاقک های مربوط به اداره های تجاری بازرگانی که به فریم اتاقک اضافه شده اند، ورود را محدود می سازند. شما همچنین می توانید درب اتاقک خود را به گونه ای تزئین نمائید مثل نصب یک پرده در امتداد ورودی. گذاشتن یک تخته وایت برد یا تابلو اعلانات بیرون از فضای اتاقک خود، به دیگر کارکنان اجازه خواهد داد تا پیغامی برای شما به هنگام بسته بودن درب اتاقک، بگذارند. اگر نمی خواهید مستقیما و از طریق فیزیکی با دیگر کارکنان در تماس باشید، یک سیستم سیگنالی مخابراتی در نظر بگیرید، بنابراین کارکنان می دانند چه زمانی ، زمان پرسیدن سؤال یا مذاکره از طریق کامپیوتر است!. یک نشانه ساده پشت درب اتاقک نظیر" مشغول به کار" یا " در دسترس" برای این منظور به خوبی عمل می کند!

مذاکرات اداری و اختلالات صوتی ناشی از آن:

خصوصی نگه داشتن مذاکرات و گفتگوهای اداری، تلاش مضاعفی را در محیط اتاقک می طلبد!. از استفاده کردن از ترکیب بلندگو در تلفن اداره خود بپرهیزید برای اینکه با این کار مکالمه تلفنی شما برای افرادی که در مجاورت شما کار می کنند، به راحتی پراکنده می شود. با صدای آخسته صحبت کردن به هنگام یک مذاکره نلفنی نیز تاثیر به سزایی برای جلوگیری از شنیده شدن صحبت های شما توسط دیگران می گذارد! مذاکرات تلفنی شخصی نیز بهتر است در اتاق خصوصی و یا نواحی دیگری انجام شود. استفاده از یک گوشی و هدفون محصوص اینکار نیز برای محدود کردن صدای شما برای دیگر کارکنان توصیه می شود، این همان چیزی است که شما می خواهید، فضای شخصی اداره من!

منابع: ehow.com

گردآوری: مبلمان اداری محیط آرا-واحد تحقیق و توسعه وب

کلمات کلیدی:مبلمان اداری- صندلی اداری- مبلمان پایه فلزی- مبلمان تمام ام دی اف- فایلینگ اداری- پیشخوان های بانکی- جداکننده های سبک- میز مدیریت- لوازم اداری- قیمت مبلمان

ترجمه: ا.قره خانیـــان