چگونه دفتر کارتان را تزئین کنید و به آن جلوه‏ای شخصی  بدهید؟

چه شما در یک محیط کار اداری کار کنید و چه در خارج از منزل، به یک محل کار نیاز دارید که به طور اخّص به شما تعلّق داشته باشد. حتّی اگر دفتر کار شما یک اتاق کوچک است، راه‏هایی وجود دارد که می‏توان آن را راحت‏تر و بهتر کرد. در بعضی موارد، روش تزئین دفتر کارتان می‏تواند روی سطح استرس و بهره‏وری کاری‏تان تأثیرگذار باشد. برای جذاب و خاص کردن محیط کارتان بعضی از عناصر زیر را به آن اضافه کنید:

گام اوّل:

برای بخشیدن جنبة شخصی از قاب عکس استفاده کنـید.

دیدن عکس افرادی که دوستشان دارید به شما این حس را می‏دهد که حتّی زمانی که سرکار هستید از آنها دور نیستید. به جای استفاده از قاب‏های معمولی، چند قاب خاص برای نمایش دادن افراد مورد علاقه‏تان خریداری کنید. قاب‏های نقره‏ای یا شیشه‏ای گزینه‏های خوبی هستند. دیدن عکس افراد مورد علاقه‏تان از پشت این قاب‏های خاص به شما حس خوبی خواهد داد.

گام دوّم :

از خودکارهای خودتان استفاده کنید.خودکارهای اداره که نام شرکت روی آنها چاپ شده است را کنار بگذارید و به جای آنها یک چیز خاص مثلاً یک خودنویس کریستال برای خودتان بخرید. می‏توانید یک ست رومیزی ساخته شده از چوب مرغوب نیز برای نگهداری خودکارها و کارت‏ها تهیّه کنید. هر زمان که به آن نگاه کنید احساس مهم بودن خواهید کرد.

گام سوّم:

برای نگهداری کاغذ انواع مختلفی از گزینه‏های ساخته شده از مواد گوناگون از کریستال گرفته تا سنگ وجود دارند. چند نمونة خاص را انتخاب کنید. برای یافتن نمونه‏های دست‏ساز به بازارهای محلّی سر بزنید. تقریباً هر چیزی که به اندازة کافی برای نگه داشتن کاغذ سنگین باشد می‏تواند به این منظور مورد استفاده قرار گیرد، انتخاب خودتان را محدود نکنید. از تخیّلتان استفاده کنید.

گام چهارم :

از یک تقویم که در آن جملات قصار نوشته شده است استفاده کنید و هر روز به آن نگاه کنید. هنگامی که به جمله یک روز نگاه می‏کنید انگیزه می‏گیرید که کارتان را بهتر انجام داده و شخص بهتری باشید. به علاوه می‏توانید افرادی که به دفترتان مراجعه می‏کنند را نیز تحت تأثیر قرار دهید.

گام پنجم :

مقداری زندگی به محیط اضافه کنید.برای کمک به زیباتر کردن دفتر کارتان و کاهش استرس گیاهان مورد علاقه‏تان را به دفترتان ببرید یا از گل استفاده کنید.گیاهان همچنین منبع خوبی برای اکسیژن اضافی هستند. گیاهی را انتخاب کنید که در محیط اداری دوام داشته باشد.

 گام ششم :

کمی طنز به محیط اضافه کنید. یک کار هنری طنز خریداری کنید و روی میز کارتان قرار دهید. این کار نه تنها سبب می‏شود هنگام نگاه کردن به آن لبخند بزنید بلکه برای آسان‏تر شدن ارتباط مراجعان به دفترتان با شما نیز بسیار مفید است. اجازه دهید این شیء بخش شوخ شما را منعکس کند و شما را تمام روز خندان نگه دارد.

تزئین  دفاتر کار رئیس !

سنّتی در برابر مدرن

1. دکوراسیون یک دفتر کار رئیس باید حس «موفقیّت» را در شما القا کند. سبکی که بر طبق آن تزئین انجام شده است باید منعکس‏کننده شخصیّت صاحب آن باشد و حرفه‏ای به نظر برسد. مبلمان سنّتی دفتر کار رؤسا شامل میز، کتابخانه و کمد است که از چوب ساخته شده‏اند، تیره‏رنگ بوده و ظاهری غنی دارند. صندلی‏های اداری، و تزئینات میز از چرم ساخته شده‏اند. این نوع تزئینات گران است امّا به طور قطع بسیار تأثیر می‏گذارد.

مبلمان اداری مدرن از میزان زیادی شیشه استفاده می‏کند و ظاهری امروزی‏تر دارد. چراغ‏ها، پایه‏های صندلی و حتّی پایه‏های میز از ورشو ساخته شده‏اند و در بخش نشیمن‏گاه دارای چرم هستند. این چرم امّا رنگ قهوه‏ای یا مشکی سنّتی را ندارد. ممکن است سفیدرنگ، آبی یا دیگر رنگ‏های مدرن باشد. کتابخانه‏ها ممکن است فلزی با درهای شیشه‏ای باشند، در صورت استفاده از چوب، رنگ‏های روشن مثل افراد مناسبتر هستند. اگرچه باز هم این دکور تأثیرگذار است امّا بسیار متفاوت از مورد سنّتی عمل می‏کند. این دکور بیان‏کنندة یک رئیس مدرن و آمادة برقراری ارتباط است.

دکوراسیون و تزئین دیوار

2. دکوراسیون دیوار نیز باید هم‏راستا با شخصیّت رئیس باشد. باید روی دیوار محلّی برای آویختن گواهینامه‏ها، جوایز و مدارک در نظر گرفته شود. هنر یک دکور دیواری مناسب برای رئیس است. در حالیکه یک رئیس سنّتی باید از تصاویر مناظر طبیعی و افراد مشهور استفاده کند یک رئیس مدرن می‏تواند از تصاویر هنر آبستره برای تکمیل دکور اتاقش استفاده کند. بسیاری از رؤسا به جای آویختن تابلو دارای تابلوهای دیواری هستند که مستقیماً روی دیوار اتاقشان نقّاشی شده است. اگر این نقاشی‏های دیواری با نوع تجارت متناسب باشند کارآیی مثبت خواهند داشت. یک روش معمول دیگر برای تزئین اتاق رئیس استفاده از نمادهای سرگرمی رئیس است برای یادگاری‏های شکار، وسایل عتیقه یا تصاویر مسافرت‏ها روش‏های خوبی برای نشان دادن شخصیّت شما هستند و به دیگران این امکان را می‏دهد که بدانند چگونه با شما ارتباط برقرار کنند.

کف‏پوش

3. اگرچه ممکن است رؤسا زیاد به نوع کف‏پوش دفترشان توجّه نکنند امّا بسیاری از مشتریان به محض ورود متوجّه آن می‏شوند. کف‏پوش باید مناسب باشد و اگر منحصر به فرد و خاص باشد بهتر است. اگر فرش را ترجیح می‏دهید، نوع ضخیم را انتخاب کنید. با این حال، کف‏پوش‏های چوبی با کیفیّت خوب، مرمر یا سنگ هم گزینه‏های خوبی هستند. هنگام تزئین دفتر یک رئیس به «تکامل» بیاندیشید. این محل بیشتر محل انعکاس شخصیّت رئیس است تا محل کار.