در این مقاله به ارائه چند نکته عملی در عین حال ساده می پردازیم که شما را به سوی موفقیت در پروژه ها پیش می برند. فرقی نمی کند چه پروژه ای، خواه ساخت و ساز جدید باشد، خواه توسعه یا نوسازی قطعات، کتابخانه ها در اندازه ها و طرح های مختلف، تأثیر بسزایی در ایجاد آرامش در محیط کتابخانه برای ارباب رجوع ها در هر سنی دارند. سالهاست که مدارس و کتابخانه ها برای جذب والدین و فرزندان بسیار جوان آنها از طراحی خلاق و جذاب محیط استفاده می کنند. اخیراً تأکید بر آن شده است که تغییری در جهت ایجاد مبلمان راحت و دکوراسیون جالب برای جذب افراد 13 تا 22 ساله انجام شود. کسانی که از این ترفند استفاده کرده اند، معترفند که با این کار مشتریانی از تمام سنین جذب شده اند. شکی نیست که در طی چندین سال گذشته در طراحی داخلی کتابخانه های دنیا تغییرات قابل توجهی صورت گرفته است. آرامش و امکانات، دیگر از نایاب ها نیستند بلکه واقعیتهای امکان پذیر هستند. طی سالها همکاری با کتابدارها، معمارها و طراحان داخلی، درس های با ارزشی در برنامه ریزی، ساخت و طراحی کسب شده است. نکات حیاتی چندی در خلق یک فضای کتابخانه با حس و ظاهری کاربرپسند و کاربرمحور وجود دارد. یکی از این نکات انتخاب صحیح مبلمان و اثاثه برای عموم می باشد. در زیر اشاره ای به نکاتی ساده و عملی در رسیدن به پروژه های موفق خواهیم داشت:

1. اولین و مهمترین چیزی که باید به خاطر داشته باشید این است که کتابخانه برای شما، معمار یا طراح داخلی شما نیست، بلکه برای مشتری شماست!
2. نتیجه اعمال یک حرفه ای با ذهن باز در پروژه های موفق، تغییر شکل مثبت فضا، خریدهای موفق و ورود افراد از هر رده سنی می باشد. پس، از گروه های نفوذی، بررسی ها و تکنیک های مصاحبه استفاده کنید.
3. هر معمار یا طراحی که ارزش کار کردن با شما را داشته باشد، فردی بیش از یک پذیرنده در حین شرکت در تحلیل نیازهای اجتماع، مصاحبه ها یا هر چیز دیگر می باشد. نگذارید کسی به شما افکار خود را در رابطه با نیازهای اجتماع شما تحمیل کند.
4. به همه رده های سنی فکر کنید (کودکان، نوجوانان، افراد بالغ). یک قانون طراحی کلی برای تمامی اقشار مناسب نیست. رنگ، مدل، تداوم و انتخاب مواد از گروهی به گروه دیگر باید متفاوت باشد. داشتن یک محیط گیرا برای کل کتابخانه، در عین حال برطرف کردن نیازهای کاربران مختلف غیرممکن نیست.
5. به راحتی کاربران بیندیشید. مبلمان راحت، چه نیمکت و صندلی و میز یک استراحتگاه باشد و چه چیز دیگر، باید برای هر سنی مناسب باشد.
6. نوع مبلمانی که شما انتخاب می کنید با فضای کتابخانه شما هماهنگ است، پس اگر می خواهید ارباب رجوع های شما احساس خوبی داشته و مشتری دائم شما شوند، به راحتی آنها فکر کنید.
7. آسودگی فقط محدود به نوع مبلمان استراحتگاه نیست. میز و صندلی ها چه برای نشستن معمولی و چه برای کامپیوتر باشند، باید در تمام مدت مدنظر گرفته شوند.
8. به ارگونومیک بودن آنها نیز فکر کنید و با خود نگویید حالا که برای کتابخانه هستند پس اشکالی ندارد اگر از چوب ساخته شده و سخت و ناراحت باشند.
9. هرگز قبل از امتحان کردن چیزی، تصمیم به خرید آن نگیرید. از فروشنده بخواهید که یک عدد از کالای مورد نظر را که برای تست است، به شما بدهد تا یک یا دو هفته از آن استفاده کنید. این بهترین شیوه برای تشخیص مناسب بودن و یا نبودن کالا برای کتابخانه شماست.
10. تنوع طلب باشید. به دنبال مدل های جدید، رنگها، ایده ها و حتی راه های انجام تجارت بروید. البته تنوع طلب بودن به معنای غیرعادی بودن نیست بلکه به معنی دارای ذهن باز بودن است.
11. در حین خرید در اطراف چرخ بزنید تا ایده هایی دستگیرتان شود. ببینید که موزه ها، کتاب فروشی ها، فروشگاه های بزرگ و ... چه کار می کنند. همچنان که عناصر تازه طراحی مثل رنگ و مدل را در نظر دارید به استقامت آن نیز توجه کنید. اگر ترکیب صحیحی داشته باشید از نتیجه کار متحیر خواهید شد.
12. هرگز به دنبال ارزان ترین و آسان ترین ها نروید. اولین چیزی که به چشمتان می خورد را نخرید. هرگز اجازه ندهید قیمت یک چیز یک مانع باشد. باور کنید که من روزها در پی پیدا کردن راهی برای خرید یک شیء مناسب با قیمت خوب به جستجو پرداخته ام. ایجاد توازن بین کیفیت، استقامت، راحتی و قیمت امری بسیار سخت اما شدنی است.
13. به طراحان و فروشندگانی نگاه کنید که دائماً شیوه فکر کردن خود را گسترش و توسعه می دهند. به کسی که در طی 30 سال گذشته مبلمان و اثاثه یکسانی تولید کرده است و کسی که خط تولید جدیدی از محصولات جدید دارد و به سخنان مشتریان آنها و اینکه چه می خواهند توجه کنید.
14. روی اثاثتان فکر کنید. همانند مبلمان، تأثیر بصری اثاثتان را در نظر داشته باشید. طبقات قابل حمل و ثابت، اشیاء نمایش دهنده مثل بوفه، قاب نقاشی و تابلو و حتی علائم را مدنظر داشته باشید. توجه کنید که تمام موارد ذکر شده در شماره های یک و سه باید در این بخش به کار روند.
15. آیا اثاثتان موقتی یا واقعاً کاربردی هستند؟ چه گونه خواهد بود مواجهه مشتری ها با مواد به کار رفته در کتابخانه شامل کتاب ها، آیتم های سمعی-بصری، مجله ها و غیره؟ به این فکر کنید که اثاثه چگونه می تواند وجهه کتابخانه شما را ارتقاء دهد.
16. به همه علائم توجه کنید. چه آنها که نمایانگر مسیر هستند و چه آنها که نام بخش یا سرویس یا مجموعه ای را دربردارند. سعی کنید که بسیار کاربرپسند و زیبا باشند. پیش از نصب یک سری علائم گران قیمت، زندگی کردن با علائم موقتی کاغذی را برای چند ماه تجربه کنید. با آن فضا زندگی کنید و ببینید که مشتریان شما چگونه با آن فضا زندگی خواهند کرد و از کاربران درباره ورود و قرارگیریشان سوال کنید.
17. ک برنامه طولانی مدت برای نگهداری به روز و تازه مبلمان داشته باشید. این کار ممکن است شامل نظافت منظم، تعویض روکش و تعمیر مبلمان و جایگزینی آنها باشد.